Fining employees for their shortcomings and negligence

Q: A company manufactures and sells blinds. Often, they receive complaints from customers about faults and defects, and costs are incurred in replacing them. The staff have been warned of their negligence on numerous occasions but to no avail. The manager now wants to start fining them for their negligence. Is this permissible?

A: In Shari’ah, it is not permissible for the employer to fine the employee for any mistakes or shortcomings. However, in the case where the employee intentionally caused damage to the wealth or property of the employer or deliberately went against the instruction of the employer and thereby became the cause for the employer incurring a loss, then in these cases, the employee can be held responsible to the extent of the loss or damage that he had caused.

( والثاني ) وهو الأجير ( الخاص ) ويسمى أجير واحد ( وهو من يعمل لواحد عملا مؤقتا بالتخصيص ويستحق الأجر بتسليم نفسه في المدة وإن لم يعمل كمن استؤجر شهرا للخدمة أو ) شهرا ( لرعي الغنم ) المسمى بأجر مسمى بخلاف ما لو آجر المدة بأن استأجره للرعي شهرا حيث يكون مشتركا إلا إذا شرط أن لا يخدم غيره ولا يرعى لغيره فيكون خاصا وتحقيقه في الدرر وليس للخاص أن يعمل لغيره ولو عمل نقص من أجرته بقدر ما عمل فتاوى النوازل ( وإن هلك في المدة نصف الغنم أو أكثر ) من نصفه ( فله الأجرة كاملة ) ما دام يرعى منها شيئا لما مر أن المعقود عليه تسليم نفسه جوهرة وظاهر التعليل بقاء الأجرة لو هلك كلها وبه صرح في العمادية ( ولا يضمن ما هلك في يده أو بعمله ) كتخريق الثوب من دقه إلا إذا تعمد الفساد فيضمن كالمودع
قال الشامي :  قوله ( كالمودع ) أي إذا تعمد الفساد فإنه يضمن ط (رد المحتار 6/71)

Answered by:

Mufti Zakaria Makada

Checked & Approved:

Mufti Ebrahim Salejee (Isipingo Beach)